Khi quyết định nghỉ việc, việc soạn một lá đơn xin nghỉ chuyên nghiệp là rất quan trọng, đặc biệt nếu bạn làm việc trong môi trường quốc tế. Một lá đơn được viết đúng chuẩn không chỉ thể hiện sự tôn trọng đối với công ty mà còn giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng cũ. Vậy làm thế nào để viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh vừa trang trọng, lịch sự mà vẫn ngắn gọn, súc tích? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết một lá đơn chuẩn mực cùng những mẫu tham khảo hữu ích. Hãy cùng tìm hiểu nhé!
I. Đơn xin nghỉ việc tiếng Anh là gì?
Đơn xin nghỉ việc, hay còn được biết đến với tên gọi Letter of Resignation, Goodbye Letter hoặc Farewell Letter, là một văn bản gửi đến cấp trên khi bạn có ý định chấm dứt công việc. Trong lá đơn này, bạn cần trình bày rõ mong muốn nghỉ việc cùng những lý do thuyết phục, mang tính tích cực để cấp trên dễ dàng xem xét và phê duyệt.
Để thông báo nghỉ việc, bạn có thể gửi email cho cấp trên hoặc viết đơn và nộp trực tiếp cho người có thẩm quyền quản lý. Tại một số công ty không quá khắt khe về việc nộp đơn giấy tận tay giám đốc hay ban điều hành, hình thức gửi email xin nghỉ việc bằng tiếng Anh thường được ưu tiên hơn. Việc sử dụng thư điện tử để gửi đơn mang lại nhiều lợi ích, giúp quá trình trao đổi trở nên thuận tiện hơn.
II. Bố cục của đơn xin nghỉ việc tiếng Anh
Bố cục của đơn xin nghỉ việc tiếng Anh
Khi gửi đơn xin nghỉ việc qua email, bạn cần đảm bảo đầy đủ 05 nội dung chính sau đây:
1. Tiêu đề email
Khi gửi email xin nghỉ việc, nhân viên cần đảm bảo tiêu đề rõ ràng, bao gồm cả tên của mình để tránh nhầm lẫn trong quá trình xử lý đơn nghỉ việc.
- Resignation Letter from [Họ và tên]
- Letter of Resignation – [Vị trí công việc] at [Tên công ty]
2. Lời chào mở đầu
Giống như bất kỳ lá đơn nào, bạn cần mở đầu bằng lời chào đến cấp quản lý hoặc ban lãnh đạo. Ví dụ:
- Dear Mr./Mrs. [Tên người quản lý hoặc giám đốc]
3. Mở đầu thư
Sau khi thông báo về quyết định nghỉ việc, nhân viên nên đi thẳng vào vấn đề, thông báo nguyện vọng xin nghỉ việc và ngày dự kiến chấm dứt hợp đồng. Điều này giúp quản lý có thời gian sắp xếp công việc và tìm người thay thế. Thông thường, thời gian nghỉ việc có hiệu lực từ hai đến ba tuần sau khi gửi đơn.
Cấu trúc gợi ý: I am writing to formally submit my resignation from my position as [Chức danh] at [Tên công ty], effective from [Ngày làm việc cuối cùng].
4. Nội dung chính
Dưới đây là những phần quan trọng cần có trong nội dung chính của một đơn xin nghỉ việc:
- Đánh giá quá trình làm việc
- Cam kết hoàn thành công việc trước khi rời đi
Đánh giá quá trình làm việc
Ở phần này, nhân viên có thể chia sẻ cảm nhận về thời gian làm việc tại công ty, bày tỏ lòng biết ơn vì những cơ hội học hỏi và phát triển bản thân. Để thể hiện sự tôn trọng đối với công ty hiện tại, bạn nên bày tỏ lòng biết ơn chân thành trong đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh về những kỹ năng và kinh nghiệm quý báu mà bạn đã tích lũy được trong suốt thời gian làm việc. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể đề cập đến những điểm tích cực của công ty, chẳng hạn như môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn hóa doanh nghiệp thân thiện hoặc phong cách lãnh đạo hiệu quả của ban quản lý.
Ở phần tiếp theo của đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh, bạn có thể trình bày ngắn gọn về nguyên nhân khiến bạn quyết định rời đi. Hãy thể hiện sự trân trọng đối với quãng thời gian đã gắn bó cùng công ty cũng như những kinh nghiệm và thành tựu mà bạn đã đạt được trong suốt quá trình làm việc tại đây.
Cấu trúc gợi ý: I sincerely appreciate the valuable experiences and opportunities I have had during my time at [Tên công ty]. Being part of this team has been an enriching journey, allowing me to develop both professionally and personally. The skills and knowledge I have gained here will undoubtedly benefit me in the future.
Cam kết hoàn thành công việc
Trong thời gian chờ nghỉ việc, nhân viên cần đảm bảo hoàn thành tốt công việc còn dang dở hoặc bàn giao công việc một cách suôn sẻ để hỗ trợ quá trình chuyển giao.
Cấu trúc gợi ý: I will make every effort to ensure a seamless transition before my departure. I am committed to completing my remaining tasks and assisting in the handover process. Please let me know how I can best support this transition.
5. Kết thúc thư
Cuối thư, hãy bày tỏ lòng biết ơn đối với công ty và những người đã hỗ trợ bạn trong suốt thời gian làm việc. Một lời cảm ơn chân thành sẽ giúp duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp và cấp trên. Ngoài ra, có thể bày tỏ mong muốn giữ liên lạc trong tương lai và gửi lời chúc tốt đẹp đến công ty.
Cấu trúc gợi ý:
- I am truly grateful for the time I have spent at [Tên công ty]. I wish you continued success, and I hope we can stay in touch moving forward.
- Thank you once again for everything.
Lưu ý khi viết email xin nghỉ việc bằng tiếng Anh:
- Tránh trình bày lý do nghỉ việc quá dài dòng. Không cần thiết phải chia sẻ về kế hoạch tương lai hoặc lý do cá nhân một cách chi tiết.
- Không nên đưa ra bất kỳ nhận xét tiêu cực nào về công ty, công việc, quản lý hay đồng nghiệp. Lá thư này nên giúp quá trình nghỉ việc diễn ra suôn sẻ, vì vậy hãy duy trì một giọng điệu chuyên nghiệp và tích cực.
- Trước khi gửi email, hãy kiểm tra lại nội dung để tránh lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp, vì những sai sót này có thể khiến lá thư trông thiếu chuyên nghiệp.
III. Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh
Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh
Mẫu số 1
Dear [Manager’s Name],
I am writing to formally resign from my position as [Your Position] at [Company Name], effective [Last Working Day]. This decision was not an easy one, but after careful consideration, I have decided to move on to new opportunities.
I would like to sincerely thank you and the entire team for the invaluable experiences and support I have received during my time at [Company Name]. Working here has been an enriching journey where I have learned essential skills and developed both personally and professionally.
I am committed to ensuring a smooth transition during my remaining time. Please let me know how I can assist with the handover process. I will do my best to complete any pending tasks before my departure.
Once again, I am truly grateful for the guidance, encouragement, and teamwork I have experienced here. It has been a pleasure working with you, and I hope we can stay in touch in the future.
Thank you again for everything.
Sincerely,
[Your Name]
(Kính gửi [Tên Quản lý],
Tôi viết thư này để chính thức xin từ chức khỏi vị trí [Vị trí của bạn] tại [Tên Công ty], có hiệu lực từ ngày [Ngày làm việc cuối cùng]. Đây không phải là một quyết định dễ dàng, nhưng sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi đã quyết định tìm kiếm những cơ hội mới.
Tôi muốn chân thành cảm ơn bạn và toàn bộ đội ngũ vì những trải nghiệm quý báu và sự hỗ trợ mà tôi đã nhận được trong suốt thời gian làm việc tại [Tên Công ty]. Làm việc tại đây là một hành trình bổ ích, nơi tôi đã học hỏi được nhiều kỹ năng quan trọng và phát triển cả về mặt cá nhân lẫn nghề nghiệp.
Tôi cam kết đảm bảo một quá trình chuyển giao công việc suôn sẻ trong thời gian còn lại. Vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể hỗ trợ gì trong quá trình bàn giao. Tôi sẽ cố gắng hoàn thành tất cả các công việc còn dang dở trước khi rời đi.
Một lần nữa, tôi thực sự biết ơn sự hướng dẫn, động viên và tinh thần làm việc nhóm tại đây. Thật là một niềm vui khi được làm việc cùng mọi người, và tôi hy vọng chúng ta có thể giữ liên lạc trong tương lai.
Xin chân thành cảm ơn vì tất cả mọi thứ.
Trân trọng,
[Tên của bạn])
Mẫu số 2
Dear [Manager's Name],
I am writing to formally submit my resignation from my position as a Website Content Writer at Shino, with my last working day being March 30th.
I would like to sincerely thank you for the support and mentorship you have provided me throughout my time at Shino. Your leadership has played a crucial role in my professional and personal growth, and I have gained valuable writing skills under your guidance. It has been a pleasure working with such talented and dedicated colleagues.
While I am excited about my new opportunity, leaving Shino and the team is not an easy decision for me. Please let me know how I can assist in ensuring a smooth transition before my departure.
Once again, thank you for everything. I truly appreciate my time at Shino and hope we can stay in touch. I wish you and the company continued success.
Best regards,
[Your Name]
(Kính gửi [Tên Quản lý],
Tôi viết thư này để chính thức nộp đơn từ chức khỏi vị trí Nhân viên viết nội dung website tại Shino, với ngày làm việc cuối cùng của tôi là 30 tháng 3.
Tôi muốn gửi lời cảm ơn chân thành đến bạn vì sự hỗ trợ và hướng dẫn mà bạn đã dành cho tôi trong suốt thời gian làm việc tại Shino. Sự lãnh đạo của bạn đã đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của tôi, cả về mặt chuyên môn lẫn cá nhân. Dưới sự hướng dẫn của bạn, tôi đã học hỏi được nhiều kỹ năng viết giá trị. Tôi cũng rất may mắn khi có cơ hội làm việc cùng những đồng nghiệp tài năng và tận tâm.
Mặc dù tôi hào hứng với cơ hội mới, nhưng quyết định rời Shino và đội ngũ không hề dễ dàng đối với tôi. Vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể hỗ trợ gì để đảm bảo quá trình bàn giao diễn ra suôn sẻ.
Một lần nữa, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành vì tất cả. Tôi rất trân trọng quãng thời gian làm việc tại Shino và hy vọng chúng ta vẫn giữ liên lạc. Chúc bạn và công ty tiếp tục gặt hái nhiều thành công.
Trân trọng,
[Tên của bạn])
Mẫu số 3
Dear [Manager's Name],
I am writing to formally announce my resignation from my position as a Manager at A25 Hotel, effective March 3rd. After careful consideration, I have decided to seek new challenges and explore opportunities outside of the hospitality industry.
I am truly grateful for the experiences and opportunities I have had during my tenure at A25 Hotel. It has been an honor to lead the team and contribute to the hotel's success. Working with you has greatly enhanced my leadership skills, and I will always cherish the valuable memories I have made here.
I am committed to ensuring a smooth transition during my remaining time with the hotel. I will complete any pending tasks and assist in the transition process. Please let me know if there is anything specific I can do to support this process.
I would like to express my sincere appreciation for the support and guidance I have received from you and the entire team. It has been a pleasure working alongside such dedicated colleagues.
Thank you for the opportunity to be a part of A25 Hotel. I wish the hotel continued success in the future.
Sincerely,
[Your Name]
(Kính gửi [Tên Quản lý],
Tôi viết thư này để chính thức thông báo về quyết định từ chức khỏi vị trí Quản lý tại Khách sạn A25, có hiệu lực từ ngày 3 tháng 3. Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi đã quyết định tìm kiếm những thử thách mới và theo đuổi cơ hội ngoài lĩnh vực khách sạn.
Tôi thực sự biết ơn những trải nghiệm và cơ hội mà tôi đã có trong suốt thời gian làm việc tại A25 Hotel. Được lãnh đạo đội ngũ và đóng góp vào sự thành công của khách sạn là một vinh dự đối với tôi. Làm việc cùng bạn đã giúp tôi phát triển kỹ năng lãnh đạo, và tôi sẽ luôn trân trọng những kỷ niệm quý giá tại đây.
Tôi cam kết đảm bảo quá trình chuyển giao diễn ra suôn sẻ trong thời gian còn lại tại khách sạn. Tôi sẽ hoàn thành mọi công việc còn dang dở và hỗ trợ trong giai đoạn bàn giao. Vui lòng cho tôi biết nếu có điều gì tôi có thể làm để giúp ích cho quá trình này.
Tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn chân thành đối với sự hỗ trợ và hướng dẫn mà tôi đã nhận được từ bạn cũng như toàn bộ đội ngũ. Thật sự là một niềm vui khi được làm việc cùng những đồng nghiệp tận tâm như vậy.
Cảm ơn vì cơ hội được trở thành một phần của A25 Hotel. Tôi chúc khách sạn tiếp tục thành công trong tương lai.
Trân trọng,
[Tên của bạn])
Tham khảo các khóa học cơ bản của STUDY4:
👉[Practical English] Ngữ pháp tiếng Anh từ A-Z
👉[IELTS Fundamentals] Từ vựng và ngữ pháp cơ bản IELTS
Hoặc bạn có thể xem thêm COMBO CƠ BẢN để nhận thêm nhiều ưu đãi hơn!
Lời kết
Viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh không chỉ là một thủ tục cần thiết mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với công ty. Một lá đơn rõ ràng, lịch sự sẽ giúp bạn rời đi trong êm đẹp và giữ được mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng cũ. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu cách viết một lá đơn chuẩn mực và lựa chọn được mẫu đơn phù hợp. Hãy tham khảo và điều chỉnh theo tình huống cụ thể để có một lá đơn hoàn hảo nhé!
Bình luận
Vui lòng đăng nhập để comment