Formal và Informal Language là gì trong IELTS Writing? Nên dùng loại nào khi viết?

Lỗi dùng từ Informal trong IELTS Writing là một lỗi sai phổ biến mà nhiều người mắc phải. Vậy làm sao để tránh mắc lỗi này khi viết IELTS Writing? STUDY4 sẽ chia sẻ với bạn một số mẹo viết Writing đạt điểm cao nhé!

I. Formal và Informal Language là gì?

Trước tiên, hãy tìm hiểu về hai kiểu ngôn ngữ này trước nhé! Formal và Informal Language là hai phong cách ngôn ngữ khác nhau trong việc sử dụng từ ngữ, cách cấu trúc câu và mục đích giao tiếp. Dưới đây là những điểm khác biệt chính giữa chúng:

Formal và Informal Language là gì?

1. Formal Language là gì? 

Formal Language là phong cách ngôn ngữ mang tính trang trọng, được sử dụng trong các bối cảnh yêu cầu sự chính xác, chuyên nghiệp và khách quan. Đặc trưng của ngôn ngữ này là việc sử dụng các cấu trúc câu phức tạp, từ ngữ học thuật và chuẩn mực đồng thời tránh các lối diễn đạt bình dân, ngôn ngữ thân mật hoặc từ lóng.

Trong ngôn ngữ trang trọng, các câu thường được xây dựng một cách cẩn thận, có sự phân tích kỹ lưỡng và tuân thủ các quy tắc ngữ pháp một cách nghiêm ngặt. Việc sử dụng đại từ nhân xưng như "tôi" hoặc "bạn" thường bị hạn chế, đặc biệt trong các văn bản yêu cầu sự khách quan và tôn trọng như tài liệu học thuật, văn bản pháp lý, thư từ công việc hay các bài diễn văn trước công chúng.

Phong cách ngôn ngữ formal giúp truyền tải thông tin một cách rõ ràng, không mơ hồ, đồng thời tạo nên ấn tượng về sự chuyên nghiệp, chín chắn và có trách nhiệm trong giao tiếp.

2. Informal Language là gì? 

Informal Language là phong cách ngôn ngữ không trang trọng, thường được sử dụng trong các bối cảnh giao tiếp hàng ngày khi người nói và người nghe có mối quan hệ gần gũi hoặc thoải mái với nhau. Ngôn ngữ này có xu hướng sử dụng cấu trúc câu ngắn gọn, linh hoạt và thường bao gồm các từ ngữ, cụm từ đơn giản, từ lóng, từ viết tắt hay ngôn ngữ bình dân.

Trong ngôn ngữ không trang trọng, các quy tắc ngữ pháp có thể không được tuân thủ nghiêm ngặt và người nói thường có xu hướng sử dụng đại từ nhân xưng như "tôi", "bạn" để tạo sự thân mật. 

Phong cách informal thường được sử dụng trong các cuộc trò chuyện với gia đình, bạn bè hoặc trong những tình huống không đòi hỏi sự trang trọng, chẳng hạn như tin nhắn, email cá nhân hay các bài viết trên mạng xã hội. Informal language sẽ giúp tăng cường sự kết nối cá nhân và tạo cảm giác thân mật, tự nhiên trong giao tiếp.

Bảng so sánh ngắn gọn Formal và Informal Language

II. Như thế nào là Formal và Informal Language khi viết IELTS Writing?

Chúng ta đã biết về định nghĩa của hai phong cách ngôn ngữ này, nhưng làm thế nào ta có thể xác định được mình đang viết Formal hay Informal? Bạn có thể tham khảo các ví dụ sau.

1. Đặc điểm của ngôn ngữ trang trọng (Formal language)

Ngôn ngữ trang trọng formal

1.1. Từ vựng trong Formal Language

Khi viết văn theo phong cách formal, bạn sẽ cần ưu tiên sử dụng từ vựng có tính trang trọng và chính xác về ngữ nghĩa. Tuy nhiên, lưu ý rằng điều này không đồng nghĩa với việc bạn phải chọn những từ phức tạp hay khó hiểu - hãy sử dụng các từ ngữ phù hợp với ngữ cảnh học thuật hoặc công việc. 

Ví dụ: Thay vì dùng từ "get" trong câu như "get more information," người viết nên dùng từ trang trọng hơn như "obtain" (obtain more information).

Ngoài ra, trong văn phong formal, bạn cần tránh các từ lóng, cụm từ thân mật hay không chính thức. Ví dụ: Thay vì nói "kids", bạn hãy sử dụng "children."

1.2. Ngữ pháp trong Formal Language

Nếu bài viết của bạn sử dụng những chủ điểm ngữ pháp sau, bài viết của bạn đã chuẩn văn phong formal rồi đó!

• Sử dụng câu bị động (Passive Voice): Câu bị động thường được sử dụng để giảm tính cá nhân và tạo sự khách quan. Nó đặc biệt hữu ích trong các văn bản học thuật, nơi trọng tâm của câu là hành động hoặc kết quả chứ không phải người thực hiện hành động. 

Ví dụ: Thay vì viết câu dạng chủ động: "They conducted the survey last month." → chuyển sang dạng bị động: "The survey was conducted last month."

• Danh từ hóa (Nominalisation): Trong formal writing, việc chuyển đổi động từ hoặc tính từ thành danh từ có thể làm tăng tính khách quan và trang trọng cho bài viết. 

Ví dụ: Thay vì viết "The government decided to improve the healthcare system…" → bạn hãy sử dụng "The government's decision to improve the healthcare system..."

• Sử dụng mệnh đề phân từ (Participle Clauses): Mệnh đề phân từ giúp bài viết có tính logic và mạch lạc hơn, đồng thời thể hiện sự tinh tế trong cách sử dụng ngữ pháp. 

Ví dụ: Thay vì viết: "Because they were exhausted, they decided to take a break”. Bạn có thể viết: "Exhausted, they decided to take a break."

• Ngôn ngữ nói giảm, nói tránh (Hedging): Đây là yếu tố cần thiết trong formal writing để tránh người viết tuyệt đối hóa vấn đề và duy trì sự khách quan. 

Ví dụ: Bạn không nên dùng: "This policy will definitely fail." → bạn hãy viết "It is likely that this policy may encounter challenges."

2. Đặc điểm của ngôn ngữ không trang trọng (Informal language)

Khác với phong cách ngôn ngữ trang trọng, ngôn ngữ informal cho phép sự linh hoạt trong việc sử dụng từ ngữ, ngữ pháp và cấu trúc câu, giúp cuộc giao tiếp trở nên thoải mái và tự nhiên hơn. Ta sẽ có một số đặc điểm của informal language như sau:

IELTS Writing dùng Formal hay Informal Language?

• Sử dụng từ lóng (Slang): Informal language thường bao gồm các từ lóng - đây là những từ hoặc cụm từ không mang tính học thuật hoặc chuyên nghiệp mà được sử dụng rộng rãi trong giao tiếp bình dân. Từ lóng có thể mang tính vùng miền hoặc phổ biến trong các nhóm xã hội cụ thể.

Ví dụ: "Let’s hang out tonight!" (Chúng ta đi chơi tối nay nhé!)

• Sử dụng đại từ nhân xưng (Pronouns): Trong ngôn ngữ không trang trọng, các đại từ nhân xưng như "I", "We", "You" thường được sử dụng nhiều để tạo sự gần gũi và tăng tính trực tiếp giữa người nói và người nghe.

Ví dụ: "I think you should check out this movie." (Tôi nghĩ bạn nên xem bộ phim này.)

• Rút gọn từ (Contractions): Các từ rút gọn như "don’t", "can’t", "isn’t" thường xuất hiện trong informal language, giúp câu văn trở nên ngắn gọn và thân mật hơn.

Ví dụ: "They’re coming over for dinner." (Họ sẽ đến ăn tối.)

• Sử dụng thành ngữ (Idioms): Thành ngữ là một phần phổ biến trong informal language. Chúng là những cụm từ được sử dụng với nghĩa bóng, thường mang tính biểu cảm và sáng tạo.

Ví dụ: "It cost me an arm and a leg." (Nó đắt cắt cổ.)

III. IELTS Writing dùng Formal hay Informal Language?

Trong bài thi IELTS Writing, tùy theo từng hình thức thi mà các thí sinh sẽ cần sử dụng Formal (Trang trọng) hay Informal (Không trang trọng) hay thậm chí là Semi-formal (Bán trang trọng). 

Đối với bài thi Academic Writing, cả hai phần Task 1 và Task 2 đều yêu cầu thí sinh sử dụng Formal Language. Ở các bài viết này, ngôn ngữ của thí sinh phải mang tính chuyên nghiệp với các cấu trúc câu mạch lạc và không sử dụng các từ ngữ bình dân hay lối diễn đạt không trang trọng.

Nên dùng loại nào trong IELTS Writing

Trong khi đó, đối với bài thi IELTS General Training, thí sinh chỉ cần áp dụng formal language trong Task 2, vì đây là một bài luận yêu cầu sự nghiêm túc và chính xác. Tuy nhiên, trong Task 1 thí sinh sẽ cần sử dụng formal, semi-formal (bán trang trọng) hoặc thậm chí informal language - điều này tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của đề bài. Ví dụ, nếu đề bài yêu cầu viết thư cho bạn bè, việc sử dụng informal language là hợp lý được.

Do đó, việc nắm vững cách sử dụng cả formal và informal language vào các dạng bài khác nhau là vô cùng quan trọng, giúp thí sinh có thể điều chỉnh ngôn ngữ phù hợp với từng dạng bài thi để tránh mất điểm không đáng có.

IV. Các lỗi dùng từ informal trong IELTS Writing và cách khắc phục chúng

Một lỗi IELTS Writing mà khiến các bạn thí sinh mất điểm rất nhiều đó chính là lỗi dùng từ informal - dẫn tới mất điểm tiêu chí Lexical Resource. Dưới đây, STUDY4 đã tổng hợp lại một số lỗi dùng từ informal trong IELTS Writing, nếu bạn mắc lỗi nào trong số đó thì hãy nhanh chóng khắc phục để tránh mất điểm vô lý nhé!

Lỗi thứ nhất: Thí sinh dùng ngôn ngữ biểu cảm

Trong văn bản học thuật, ngôn ngữ biểu cảm thường làm giảm tính khách quan của bài viết do các bài viết này đều cần tính khách quan và trung lập tuyệt đối. Những từ ngữ thể hiện sự thiên vị hoặc cảm xúc cần được thay thế bằng các từ mang tính trung lập và khoa học hơn.

Ví dụ informal: "This policy is an absolute disaster for the environment."

→ Bạn nên sửa thành: "This policy is considered to have significant negative impacts on the environment."

Lỗi thứ hai: Thí sinh dùng câu hỏi trong bài

Câu hỏi thường không phù hợp với văn phong học thuật vì chúng có thể làm bài viết trở nên thiếu trực tiếp và giảm sự mạch lạc của toàn bài nói chung. Thay vào đó, thí sinh nên diễn đạt ý tưởng dưới dạng khẳng định.

Ví dụ informal: "But will the government address this issue?"

→ Bạn nên sửa sang cách viết formal như sau: "It remains uncertain whether the government will address this issue."

Lỗi thứ ba: Thí sinh dùng từ rút gọn (Contractions) và từ viết tắt (Abbreviations)

Việc sử dụng từ rút gọn như don’t, can’t hay từ viết tắt sẽ khiến bài viết trở nên informal (không trang trọng) và mất đi tính học thuật vốn có của nó. Bạn hãy đảm bảo rằng mình viết đầy đủ các từ để đảm bảo văn phong trang trọng.

Ví dụ informal: "He didn’t agree with the proposal."

→ Bạn nên sửa thành: "He did not agree with the proposal."

Các lỗi dùng từ informal trong IELTS Writing

Lỗi thứ tư: Thí sinh dùng đại từ nhân xưng (pronouns) ngôi thứ nhất và thứ hai

Các đại từ nhân xưng như I, you, we, they nên được hạn chế trong bài viết học thuật vì chúng có thể làm giảm tính trang trọng và khách quan của bài viết. Thí sinh nên sử dụng các đại từ mang tính chung hơn để thể hiện sự trung lập.

Ví dụ informal: "If you take this approach, you might succeed."

→ Bạn có thể sửa thành cách viết như sau để tăng tính formal cho bài viết: "If this approach is taken, success may be achieved."

Lỗi thứ năm: Thí sinh dùng các cụm từ rập khuôn sáo rỗng (Cliché)

Cliché là các cụm từ được lặp lại nhiều lần trong giao tiếp hàng ngày đến mức rập khuôn, nhưng thực chất chúng lại không phù hợp trong văn phong học thuật vì thiếu tính phân tích và chiều sâu. Bạn không nên sử dụng những cụm từ này để tránh mất điểm vô lý.

Ví dụ informal: "Time will tell whether this strategy is effective."

→ Hãy sửa thành cách viết formal như sau: "The effectiveness of this strategy will be determined by future outcomes."

Lỗi thứ sáu: Thí sinh dùng sai định dạng bài viết (Formatting errors)

Đây là một lỗi sai mà bạn nên tránh tuyệt đối trong bài thi. Trong văn bản học thuật, việc sử dụng gạch đầu dòng/ bullet points hoặc đánh số (numbering) để liệt kê các ý kiến là không phù hợp. Thí sinh nên trình bày các ý tưởng của mình bằng các câu văn mạch lạc, có cấu trúc rõ ràng xuyên suốt bài văn thay vì gạch đầu dòng hay đánh số.

Ví dụ informal: "Goals: 1. Increase productivity 2. Reduce costs"

→ Bạn nên viết như sau: "Increasing productivity and reducing costs are essential goals for the organization."

Lỗi thứ bảy: Thí sinh dùng từ ngữ hoa mỹ và thiếu sự khách quan

Một số từ thường không có sự khách quan tuyệt đối và mang trong mình biểu cảm/ cảm xúc của người viết, bạn nên tránh các từ này khi viết Writing Task 1.

Ví dụ bạn có thể thấy một số tính từ mang tính chất hoa mỹ: amazing, fantastic, wonderful sẽ không phù hợp trong bài viết học thuật. Thay vì sử dụng những từ này, thí sinh nên chọn các từ mang tính mô tả chính xác và khách quan hơn.

Ví dụ informal: "The results were truly amazing."

→ Bạn nên sử dụng từ vựng như sau: "The results were highly significant."

Lời kết

Trên đây STUDY4 đã so sánh về hai phong cách ngôn ngữ: formal (trang trọng) và informal (không trang trọng) cùng đưa ra những gợi ý cải thiện lỗi dùng từ informal trong IELTS Writing cho bạn rồi đó!

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hay câu hỏi nào, hãy bình luận bên dưới để STUDY4 giải đáp cho bạn nhé!