Cách đổi dời lịch thi TOEIC mới nhất

Bạn đã đăng ký thi TOEIC nhưng bất ngờ gặp phải tình huống không thể tham gia vào ngày thi đã chọn? Đừng lo lắng, việc đổi dời lịch thi TOEIC sẽ vô cùng dễ dàng nếu bạn nắm rõ quy trình và tuân thủ các hướng dẫn theo quy định của ban tổ chức. Trong bài viết này, STUDY4 sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn chi tiết từ A-Z về cách đổi dời lịch thi TOEIC, bao gồm các bước cụ thể, thông tin cần chuẩn bị, và những lưu ý quan trọng. Hãy cùng tìm hiểu để đảm bảo bạn có thể điều chỉnh lịch thi của mình một cách suôn sẻ và tiếp tục chuẩn bị cho kỳ thi một cách hiệu quả nhất.

I. Kiểm tra chính sách đổi dời lịch thi

Bước đầu tiên bạn cần làm khi muốn đổi hoặc dời lịch thi TOEIC của mình là kiểm tra chính sách đổi dời trên trang thông tin chính thức của tổ chức phụ trách kỳ thi TOEIC tại Việt Nam - IIG. 

Kiểm tra kỹ chính sách đổi, dời lịch thi trên trang web chính thức của IIG Việt Nam

Để được phép đổi, dời lịch thi, thí sinh sẽ cần phải đáp ứng được một số tiêu chí nhất định mà ban tổ chức đưa ra. Hãy đảm bảo bạn biết rõ chính sách đổi dời lịch thi của trung tâm, bao gồm thời hạn và phí đổi dời. Các trung tâm thường có hướng dẫn cụ thể về việc đổi dời lịch thi, vì vậy việc tìm hiểu trước sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình và các yêu cầu.

Trước đây, thí sinh có thể thay đổi lịch thi TOEIC tối đa 2 lần, nhưng theo những quy định mới nhất, thí sinh chỉ được phép đổi/ dời lịch thi TOEIC tối đa 1 lần. Vì vậy, bạn cần chắc chắn rằng bạn chưa chuyển/ đổi lịch thi TOEIC của mình. 

II. Các bước đổi/ dời lịch thi TOEIC 

Khi quyết định đổi/ dời lịch thi TOEIC, bạn cần thực hiện những bước sau:

1. Tìm lịch thi TOEIC bạn muốn đổi

Để được hỗ trợ đổi lịch thi, bạn cần lựa chọn ra một ngày thi khác mà bạn muốn tham gia. Bạn có thể tìm thấy lịch thi trên nhóm Facebook chính thức của IIG Việt Nam. Bạn có thể tìm lịch thi luôn được cập nhật mới nhất trên bài đăng được ghim trong nhóm. Bạn cũng có thể liên hệ trực tiếp hotline 1900 626 929 của IIG Việt Nam để được tư vấn về những lịch thi gần bạn nhất. 

Kiểm tra kỹ các lịch thi khả dụng của kỳ thi TOEIC và lựa chọn một lịch thi phù hợp với bạn nhất

Sau khi tham khảo thông tin từ các nguồn chính thống trên, hãy lựa chọn một ngày thi mà bạn muốn lựa chọn thay ngày thi bạn đang đăng ký hiện tại. Hãy lưu ý kiểm tra kỹ nguồn thông tin mà bạn đang tham khảo, bởi thông tin chính xác về kỳ thi TOEIC chỉ được cập nhật chuẩn xác nhất lại những nguồn mà IIG Việt Nam đảm bảo. 

2. Chuẩn bị các thông tin cần thiết 

Để tiến hành đổi lịch thi, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho thủ tục như:

• Giấy tờ tùy thân đã dùng để đăng ký thi: Một trong ba loại giấy tờ tùy thân được IIG chấp nhận là Căn cước, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu. Hãy sử dụng loại giấy tờ mà bạn đã dùng để đăng ký thi nhằm đảm bảo thủ tục được tiếp nhận một cách chắc chắn nhất. 
• Phiếu đăng ký dự thi: Phiếu đăng ký đã được gửi tới bạn khi bạn đăng ký tham dự kỳ thi thành công. Bạn nên in phiếu này ra để có thể làm thủ tục một cách nhanh chóng hơn.

Chuẩn bị kỹ những tài liệu cần thiết để tiến hành thủ tục đổi lịch thi TOEIC

3. Nộp các tài liệu và yêu cầu trực tiếp tại văn phòng IIG

Khi chuẩn bị xong các thông tin trên (bao gồm tài liệu cá nhân và lịch thi muốn thay đổi sang), bạn hãy đến văn phòng IIG mà bạn đã đăng ký thi từ trước đó để làm các thủ tục chuyển đổi lịch thi. 

Hãy làm theo hướng dẫn của nhân viên và hỏi kỹ các thông tin liên quan tới bài thi TOEIC của bạn nhằm đảm bảo quyền lợi dự thi của mình nhé!

Sau đây là địa chỉ những văn phòng chính thức của IIG: 

• Văn phòng tại Hà Nội: Tầng 3, Trung Yên Plaza, số 1 Trung Hòa, quận Cầu Giấy
• Văn phòng tại TP.HCM: Tầng 1, Tháp 1, Tòa nhà The Sun Avenue, Số 28 Mai Chí Thọ, P. An Phú, quận 2
• Văn phòng tại Đà Nẵng: 19 Hoàng Văn Thụ, quận Hải Châu

III. 5 lưu ý khi đăng ký đổi dời lịch thi TOEIC

1. Xác nhận tất cả những thông tin bạn nhận được và lưu giữ bản sao của chúng

Để đảm bảo quyền lợi của mình, bạn nên giữ lại bản sao của tất cả những thông tin bạn được cung cấp bởi IIG và đảm bảo rằng bạn có thể sử dụng chúng bất cứ khi nào bạn cần. Khi trao đổi với nhân viên trực tiếp tại văn phòng, bạn nên hỏi kỹ về quy trình, thủ tục và xác nhận đổi lịch thi của mình. 

Giữ lại những bản sao các thông tin mà bạn nhận được để đảm bảo quyền lợi của bạn

2. Xem xét kỹ và liên hệ sớm nhất có thể

Khi muốn đổi, dời lịch thi, bạn nên xem xét kỹ về nguyên do. Việc đổi dời lịch thi sẽ tốn một khoản chi phí và sẽ gây xáo trộn tới kế hoạch cá nhân của bạn. Vậy nên nếu có thể, hãy cố gắng hạn chế việc đổi lịch thi TOEIC để tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí tối đa.

Nếu bạn gặp phải một tình huống bất khả kháng và thực sự cần phải đổi lịch thi, hãy liên hệ với văn phòng IIG hoặc nơi bạn đăng ký dự thi càng sớm càng tốt để các thủ tục được xét duyệt và hoàn thành nhanh chóng hơn. Tránh trường hợp để tới gần ngày thi mới liên hệ, khi đó thủ tục sẽ phức tạp hơn rất nhiều. 

Liên hệ càng sớm càng tốt với IIG để được hỗ trợ đổi lịch thi sớm nhất, tránh những rủi ro không đáng có khi yêu cầu hủy lịch sát ngày thi

IV. Một số câu hỏi thường gặp khi muốn đổi, dời lịch thi TOEIC

Sau đây là 10 câu hỏi thường gặp nhất khi đổi dời lịch thi TOEIC:

1. Phí đổi dời lịch thi TOEIC là bao nhiêu?

Việc đổi, dời lịch thi TOEIC của thí sinh sẽ yêu cầu mức lệ phí là 50% phí đăng ký tham gia kỳ thi. Bạn sẽ phải nộp thêm 50% lệ phí thi để yêu cầu đổi dời của bạn được thực hiện. Ngoài ra, bạn sẽ không cần phải đóng thêm chi phí nào khác.

Phí đổi dời lịch thi TOEIC có trị giá 50% lệ phí đăng ký thi

2. Tôi cần đổi lịch thi TOEIC trước bao lâu?

Hoàn toàn sai! Để đủ điều kiện để được phép đổi dời lịch thi, bạn cần đăng ký với IIG tối thiểu 5 ngày làm việc (không kể Thứ 7, Chủ Nhật và ngày lễ) để yêu cầu của bạn được xét duyệt và thông qua bởi IIG. Sau thời điểm này, bạn sẽ không được yêu cầu đổi lịch thi mà bắt buộc phải tham dự kỳ thi mà bạn đã đăng ký bạn đầu. 

3. Nếu không đăng ký thi tại IIG có được đổi lịch thi không?

Bạn hoàn toàn có thể đổi lịch thi ngay cả khi không đăng ký tại IIG. Tuy nhiên, quyết định đổi dời lịch thi sẽ cần phải được thông qua bởi IIG. Vì vậy nên hãy chắc chắn rằng bạn thông báo sớm với trung tâm hoặc các cơ sở được ủy quyền tổ chức thi TOEIC về việc muốn đổi dời lịch thi để các cơ sở tiến hành gửi yêu cầu tới IIG Việt Nam đúng hạn. Bạn sẽ được các nhân viên tại các cơ sở này hướng dẫn chi tiết về các thủ tục đổi dời lịch thi, nên hãy đừng quá lo lắng nhé!

Nếu không đăng ký tại IIG, bạn hoàn toàn có thể liên hệ cơ sở được ủy quyền mà bạn đã đăng ký để đổi lịch thi

4. Tôi ủy quyền cho người khác đổi dời lịch thi được không? 

Trong trường hợp bất khả kháng, nếu bạn không thể trực tiếp tới văn phòng để yêu cầu đổi dời lịch thi, bạn hoàn toàn có thể ủy quyền cho một người khác tới làm những thủ tục thay bạn. Khi đi làm thủ tục, đảm bảo người được bạn ủy quyền mang theo những tài liệu sau:

• Bản gốc giấy tờ tùy thân của họ
• Giấy ủy quyền 
• Giấy đăng ký dự thi của bạn

Để thủ tục được hoàn thành một cách chắc chắn và dễ dàng hơn, người được ủy quyền nên in và đem theo bản gốc (nếu có) của những tài liệu trên tới văn phòng IIG. 

5. Nếu không đổi lịch thi kịp lúc, tôi có được hoàn tiền không?

Nếu bạn bỏ lỡ hạn đổi dời lịch thi TOEIC, bạn sẽ không được hoàn lại lệ phí thi theo quy định của IIG. Do vậy, hãy chắc chắn rằng bạn nộp đơn xin đổi/ dời lịch thi trong thời hạn cho phép của IIG - 5 ngày làm việc (không kể Thứ 7, Chủ Nhật, ngày lễ).

6. Tôi có được đổi dời lịch sát ngày thi vì lý do khẩn cấp không?

Trong trường hợp bạn gặp một tình huống khẩn cấp khiến bạn không thể tham gia kỳ thi, bạn có thể liên hệ IIG để yêu cầu hoãn hoặc hủy thi. Theo quy định hiện tại của IIG, bạn sẽ không được hoàn trả toàn bộ lệ phí thi nếu hoãn hoặc hủy lịch thi đã đăng ký. 

Nếu bạn thực sự gặp trường hợp khẩn cấp sát ngày thi, hãy liên hệ hotline của IIG để được tư vấn về việc hoãn hoặc hủy thi

7. Sau khi yêu cầu đổi dời lịch thi, bao lâu tôi sẽ nhận được xác nhận?

Sau khi hoàn thành các thủ tục đổi dời lịch thi TOEIC, bạn sẽ nhận được thông báo ngay lập tức về lịch thi mới nếu yêu cầu của bạn được chấp thuận. Đồng thời, IIG cũng sẽ thông báo qua email về lịch thi mới của bạn. Do đó, bạn hãy chú ý theo dõi email và xác nhận cẩn thận với nhân viên tại IIG khi thực hiện thủ tục đổi dời.

8. Sau khi đổi dời lịch thi, tôi có thể chọn bất kỳ ngày thi nào không?

Bạn hoàn toàn có thể chọn bất kỳ lịch thi nào còn chỗ trống sau lịch thi mà bạn muốn thay đổi. Tuy nhiên, nếu lịch thi đó đã được đặt kín, bạn sẽ được yêu cầu chọn một lịch thi khác còn chỗ trống tới thời điểm bạn yêu cầu đổi lịch thi. 

Bạn sẽ được tự do lựa chọn chọn những lịch thi còn chỗ trống do tổ chức bạn đăng ký thi cung cấp

9. Tôi cần cung cấp lý do gì để đổi dời lịch thi TOEIC?

Nếu bạn muốn đổi lịch thi trong thời hạn cho phép, bạn sẽ không cần phải cung cấp bất kỳ lý do nào và hoàn toàn được thực hiện đổi ngay lập tức. Tuy nhiên, nếu bạn muốn đổi sau thời hạn cho phép, bạn có thể cần phải cung cấp một lý do hợp lý và thuyết phục để yêu cầu được duyệt bởi IIG. 

Lời kết

Như vậy, STUDY4 đã giới thiệu cho bạn cách đổi dời lịch thi TOEIC một cách đơn giản và hiệu quả nhất. Nếu muốn đổi lịch thi TOEIC, hãy chắc chắn rằng bạn đã hiểu rõ toàn bộ chính sách hủy lịch thi của IIG và đồng ý với mọi điều khoản được đề cập trong chính sách đó. Nên nhớ rằng bạn chỉ có thể đổi lịch thi TOEIC một lần đối với mỗi lần đăng ký, nên hãy sắp xếp các công việc của bạn một cách tốt nhất nhé!