Đôi khi, vì một số lý do không thể tránh khỏi, bạn có thể cần phải hủy lịch thi IELTS của mình. Trong bài viết này, STUDY4 sẽ cung cấp cho bạn mọi thông tin cần biết về cách hủy lịch thi IELTS, bao gồm các hướng dẫn chi tiết và các quy định cụ thể từ các tổ chức thi quốc tế như British Council (BC) và IDP.
I. Chính sách hủy lịch thi IELTS tại các hội đồng thi
Mỗi tổ chức thi sẽ có một chính sách hủy và hủy riêng. Sau đây là chính sách hủy lịch thi của IDP và BC:
1. IDP
Thí sinh hủy lịch thi cần phải điền mẫu đơn và gửi trực tiếp tới văn phòng IDP Việt Nam trước ngày thi đã đăng ký 5 tuần (không áp dụng hủy với thí sinh đã hủy ngày thi). Sau khi yêu cầu hủy thi được xác nhận và đồng ý bởi hội đồng tổ chức, thí sinh sẽ chỉ được hoàn lại 75% lệ phí thi đã nộp. Phần hoàn trả sẽ được trả về cho thí sinh trong 30 ngày làm việc kể từ ngày nộp đơn cùng với bản gốc của hóa đơn giá trị gia tăng.
Thí sinh cần hủy thi trong đúng thời hạn yêu cầu để được xem xét kịp thời và có mức hoàn trả tốt nhất
Nếu thí sinh có nguyện vọng hủy thi trong vòng dưới 5 tuần tới ngày thi, thí sinh sẽ không được hoàn phí. Tuy nhiên, có một vài trường hợp ngoại lệ như:
- Một biến cố đau buồn
- Một cuộc khủng hoảng nội bộ
- Nghĩa vụ quân sự hoặc pháp lý không thể thay hủy
- Tình trạng sức khỏe nghiêm trọng đồng nghĩa với việc bạn không thể tham dự kỳ thi vào ngày đã được dự kiến
- Buổi tang lễ trong gia đình hoặc những khó khăn đáng kể khác mà bạn phải hủy mặt
- Thời tiết cực đoan gây trở ngại cho việc tham dự kỳ thi
Trong trường hợp này, thí sinh cần gửi đơn xin hủy thi càng sớm càng tốt, chậm nhất là ngày làm việc đầu tiên sau ngày thi IELTS dự kiến của bạn. Các bằng chứng kèm theo cần được nộp đầy đủ trong vòng tối đa ba ngày làm việc sau ngày thi IELTS mà bạn đã đăng ký.
Lưu ý rằng kể cả trong trường hợp ngoại lệ, hội đồng cũng sẽ chỉ hoàn 75% lệ phí thi. Bạn có thể xem xét tới việc chuyển ngày thi khác để bảo toàn quyền lợi của mình.
2. British Council
Thí sinh có quyền hủy lịch thi theo quy chế như sau:
- Trong vòng 5 tuần hoặc nhiều hơn trước ngày thi đã đăng ký: thí sinh sẽ được hoàn 75% lệ phí thi
- Trong vòng dưới 5 tuần trước ngày thi đã đăng ký: thí sinh sẽ không được hoàn tiền
Với British Council, thí sinh cũng được yêu cầu hủy lịch thi trong thời hạn cho phép để được hoàn tiền
Một vài trường hợp ngoại lệ được Hội đồng Anh cho phép hủy lịch thi và được hoàn tiền trong vòng dưới 5 tuần trước ngày thi đã đăng ký. Bạn sẽ được yêu cầu nộp những bằng chứng liên quan đề được xem xét và hủy lịch thi. Những trường hợp này bao gồm:
- Sự việc nghiêm trọng ngoài ý muốn (tai nạn giao thông, sự kiện đau buồn xảy ra ngay ngày thi hủy với cá nhân bạn…)
- Khủng hoảng gia đình, bao gồm sự gián đoạn trong việc sắp xếp cuộc sống cá nhân hay vấn đề trong việc chăm sóc người phụ thuộc (người già, trẻ em) hay khủng hoảng nghiêm trọng (ly hôn, bị trục xuất, kiện cáo…)
- Nghĩa vụ của chính phủ (nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ pháp lý đột xuất…)
- Tình trạng bệnh lý nghiêm trọng khiến bạn không thể tham gia thi bình thường. Việc này sẽ cần giấy chứng nhận y tế của các bác sĩ có chuyên môn (không áp dụng cho các trường hợp bệnh nhẹ như ho, cảm cúm nhẹ…)
- Mất người thân hoặc những sự kiện khó khăn tương tư (người thân trong gia đình lâm bệnh nặng, người thân trong gia đình mất trong vòng 2 tháng qua…)
- Tình trạng bất ổn dân sự, chính trị, thời tiết khắc nghiệt hay thiên tai tại địa phương của bạn khiến bạn không thể đến tham dự kỳ thi.
Để được chấp thuận, bạn cần phải nộp đơn trong vòng tối đa 2 ngày sau ngày thi và nộp các bằng chứng liên quan trong vòng tối đa 5 ngày làm việc sau ngày thi dự kiến của bạn. Đơn đăng ký xem xét đặc biệt sẽ không được chấp thuận sau khi kết quả của bạn đã được công bố.
Bạn cần liên hệ trực tiếp với trung tâm khảo thí để xin lời khuyên và cung cấp bằng chứng về trường hợp của bạn. Trung tâm khảo thí sẽ đánh giá đơn của bạn và trả lời trong vòng 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đơn.
III. Cách hủy lịch thi IELTS
Mỗi hội đồng thi sẽ có một quy trình hủy lịch thi riêng. Trong phần dưới đây, STUDY4 sẽ giới thiệu các quy trình hủy lịch thi của từng tổ chức giúp bạn nắm rõ quy trình tại địa điểm thi của mình nhé!
Các bước giúp bạn hủy lịch thi IELTS dễ dàng theo nhu cầu
Nếu bạn cần hủy lịch thi như một thí sinh bình thường, không có bất kỳ lý do đặc biệt nào, bạn có thể tham khảo các bước sau:
- Bước 1 - Liên hệ với Trung tâm Khảo thí: Trước hết, bạn cần liên hệ trực tiếp với trung tâm mà bạn đã đăng ký thi IELTS để thông báo về mong muốn hủy lịch thi của bạn. Bạn có thể sử dụng email hoặc số điện thoại được cung cấp trên trang web chính thức của tổ chức. STUDY4 đã sưu tầm những thông tin liên lạc chính thức của IDP và BC bên dưới, bạn có thể tham khảo.
- Bước 2 - Cung cấp thông tin cá nhân: Khi liên hệ, hãy cung cấp thông tin cá nhân của bạn như tên, số điện thoại, email và số báo danh đăng ký thi để nhân viên có thể xác định và hỗ trợ bạn một cách chính xác.
- Bước 3 - Yêu cầu hủy lịch thi: Sau khi nhân viên xác nhận thông tin của bạn, hãy nêu rõ lý do bạn muốn hủy lịch thi. Lý do có thể là do lịch trình cá nhân (nếu bạn hủy 5 tuần hoặc lâu hơn trước ngày thi), tình trạng sức khỏe hoặc các vấn đề khẩn cấp khác (nếu bạn hủy trong vòng 5 tuần trước ngày thi).
- Bước 4 - Xác nhận hủy lịch: Sau khi nhận được yêu cầu của bạn, nhân viên của tổ chức sẽ xác nhận hồ sơ ủy lịch thi của bạn và báo cho bạn biết thời gian hoàn tiền (75% lệ phí thi). Nếu bạn yêu cầu hủy lịch sau khoảng thời gian cho phép hủy lịch được hoàn tiền của tổ chức khảo thí, bạn sẽ không được hoàn lại lệ phí thi. Bạn cũng có thể chuyển sang lựa chọn thay đổi lịch thi nếu muôn.
- Bước 5 - Lưu giữ các thông tin cần thiết: Sau khi nhận được văn bản xác nhận từ trung tâm khảo thí, hãy lưu giữ bằng cách in ra, chụp màn hình hoặc lưu thông tin ở một nơi dễ thấy để đề phòng trường hợp bất trắc.
Nếu bạn muốn hủy lịch thi trong vòng 5 tuần vì lý do đặc biệt, bạn cần nộp thêm các bằng chứng đi kèm để chứng minh cho tình trạng đặc biệt của bạn sau khi đã nộp đơn xin chuyển ngày thi.
Sau đây là liên hệ của các trung tâm khảo thí lớn tại Việt Nam:
1. IDP
Bạn có thể tải đơn yêu cầu hủy lịch thi IELTS tại đây.
Sau khi hoàn tất đơn, bạn có thể gửi đơn tới một trong những địa chỉ sau để được hướng dẫn các bước tiếp theo:
IELTS HCM: [email protected]
IELTS Hanoi: [email protected]
IELTS Danang: [email protected]
Hotline: 1900 6955.
2. British Council
hủy với British Council, quy trình hủy lịch thi cũng tương tự như IDP: Bạn cần điền đơn và nộp tại địa chỉ chính thức của British Council
Bạn có thể tìm kiếm mẫu đơn yêu cầu hủy lịch thi IELTS tại đây.
Sau khi hoàn tất đơn, bạn có thể gửi đơn tới một trong những địa chỉ sau của British Council (BC) để được hướng dẫn các bước tiếp theo:
BC Hanoi: [email protected] | +84 1800 1299
BC HCMC: [email protected] | +84 1800 1299
III. Lưu ý khi hủy lịch thi IELTS
Để việc hủy lịch thi diễn ra suôn sẻ, an toàn, hãy tuân thủ một vài lưu ý sau:
1. Chỉ liên hệ và trao hủy thông qua các kênh thông tin chính
Bạn chỉ nên liên hệ và cung cấp các thông tin cá nhân của mình qua các kênh thông tin chính thức của tổ chức khảo thí như được cung cấp trong bài viết này. Kiểm tra kỹ các email bạn nhận được và các số điện thoại gọi đến và xác nhận rằng đó là những địa chỉ chính thức của các trung tâm khảo thí. Điều này sẽ giúp làm giảm nguy cơ lộ thông tin hay bị đánh cắp thông tin của bạn.
2. Liên hệ hủy lịch càng sớm càng tốt
Nếu bạn có mong muốn hủy lịch, hãy gửi đơn yêu cầu càng sớm càng tốt. Điều này sẽ giúp bạn có thêm thời gian xử lý các tình huống bất ngờ có thể xảy ra.
3. Luôn xác nhận lại thông tin và lưu lại các tài liệu xác nhận
Khi nhận được email từ trung tâm khảo thí, hãy đảm bảo rằng bạn nắm rõ mọi thông tin trong đó và lưu trữ chúng ở một nơi tiện lợi mà bạn có thể lấy ra bất cứ khi nào. Điều này sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro hay nhầm lẫn về sau.
Luôn xác nhận và theo dõi kịp thời các thông tin được gửi đến từ IDP hoặc BC về việc hủy thi
4. Chủ động liên lạc nếu có vấn đề
Nếu quá hạn làm việc mà trung tâm không đưa ra phương án giải quyết phù hợp cho bạn, hãy chủ động liên hệ lại thông qua hotline hoặc các kênh thông tin có người trực sẵn. Bạn không nên chủ quan và ỷ lại vào trung tâm khảo thí để tránh làm mất thời gian, công sức của mình.
Lời kết
Như vậy, STUDY4 đã giới thiệu cho bạn cách hủy lịch thi IELTS một cách đơn giản và hiệu quả nhất. Nếu muốn hủy lịch thi IELTS, hãy chắc chắn rằng bạn đã hiểu rõ toàn bộ chính sách hủy lịch thi của IIG và đồng ý với mọi điều khoản được đề cập trong chính sách đó. Nếu có thể, bạn hãy cố gắng không hủy lịch thi và tham gia thi IELTS theo lịch đã đăng ký, bởi dù sao thì bạn cũng đã dành thời gian, công sức và chi phí để học và đăng ký thi IELTS.
Bình luận
Vui lòng đăng nhập để comment