Cách hủy lịch thi TOEIC tại IIG

Đôi khi, vì một số lý do không thể tránh khỏi, bạn có thể cần phải hủy lịch thi TOEIC của mình. Trong bài viết này, STUDY4 sẽ cung cấp cho bạn mọi thông tin cần biết về cách hủy lịch thi TOEIC, bao gồm các hướng dẫn chi tiết và các quy định cụ thể từ IIG -tổ chức độc quyền kỳ thi TOEIC tại Việt Nam.

I. Chính sách hủy lịch thi TOEIC của IIG 

Vì một vài lý do lịch trình cá nhân hoặc bất khả kháng, nhiều thí sinh sẽ có nhu cầu hủy/hoãn tham gia kỳ thi TOEIC mà mình đã đăng ký trước đó. Vậy thủ tục này yêu cầu những gì? Hãy cùng tìm hiểu với STUDY4 nhé!

Các thí sinh có thể đăng ký hủy lịch thi tối thiểu là 5 ngày làm việc trước ngày thi (không kể thứ 7 và Chủ Nhật). Khi đăng ký hủy lịch thi đúng hạn, thí sinh sẽ được hoàn trả 50% lệ phí thi. Các thí sinh đăng ký hủy thi muộn hơn mốc thời gian trên sẽ không được hoàn trả lệ phí thi.  

Lưu ý rằng bạn có thể ủy quyền cho người khác đến đăng ký hủy thi hộ bằng cách viết giấy ủy quyền. Người được ủy quyền hủy thi giúp bạn sẽ cần mang giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND/HC) của người đó, giấy ủy quyền và phiếu đăng ký dự thi để có thể làm thủ tục hủy thi cho bạn. 

Để hiểu rõ hơn về quy trình hủy lịch thi và các trường hợp đặc biệt, bạn có thể liên hệ trực tiếp với IIG để hỏi rõ hơn về tình trạng đơn đăng ký dự thi của cá nhân bạn và nhu cầu mong muốn của bạn.

IIG hiện đang là tổ chức được độc quyền phân phối kỳ thi TOEIC tại Việt Nam

Liên hệ IIG tại:

IIG Hanoi: Tầng 3 Trung Yên Plaza, Số 1 Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

IIG HCM: Tầng 1, Tháp 1 The Sun Avenue, Số 28 Mai Chí Thọ, An Phú, Thủ Đức, Hồ Chí Minh

Hotline: 1900 636 929

II. Cách hủy lịch thi TOEIC

Để hủy thi TOEIC, bạn có thể tham khảo các bước sau:

  1. Bước 1 - Liên hệ với Trung tâm Khảo thí: Trước hết, bạn cần liên hệ trực tiếp với trung tâm mà bạn đã đăng ký thi TOEIC để thông báo về mong muốn hủy lịch thi của bạn (IIG hoặc các trung tâm/ tổ chức được ủy quyền tổ chức thi TOEIC). Bạn có thể sử dụng email hoặc số điện thoại được cung cấp trên trang web chính thức của tổ chức mà bạn đã đăng ký thi. STUDY4 đã sưu tầm thông tin liên lạc chính thức của IIG bên dưới, bạn có thể tham khảo.
  2. Bước 2 - Cung cấp thông tin cá nhân: Khi liên hệ, hãy cung cấp thông tin cá nhân của bạn như tên, số điện thoại, email và số báo danh đăng ký thi để nhân viên có thể xác định và hỗ trợ bạn một cách chính xác. Hãy cung cấp các tài liệu liên quan khi được nhân viên yêu cầu. 
  3. Bước 3 - Yêu cầu hủy lịch thi: Trình bày yêu cầu hủy lịch thi với nhân viên tại IIG. Sau đó, tùy vào thời gian mà bạn đăng ký hủy lịch thi, nhân viên có thể sẽ yêu cầu bạn cung cấp một lý do phù hợp để bạn được hoàn 50% lệ phí thi khi hủy lịch thi. Nếu bạn yêu cầu hủy trong vòng 05 ngày trước kỳ thi mà không có lý do, bạn sẽ không được hoàn lại lệ phí thi. 
  4. Bước 4 - Xác nhận hủy lịch: Sau khi nhận được yêu cầu của bạn, nhân viên của tổ chức sẽ thực hiện cân nhắc và xác nhận hồ sơ ủy lịch thi của bạn. Nếu bạn được cho phép hủy lịch thi, IIG sẽ báo cho bạn biết thời gian hoàn tiền (50% lệ phí thi) vào tài khoản cá nhân của bạn. Nếu bạn yêu cầu hủy lịch sau khoảng thời gian cho phép hủy lịch được hoàn tiền của tổ chức khảo thí, bạn sẽ không được hoàn lại toàn bộ lệ phí thi. Bạn cũng có thể chuyển sang lựa chọn thay đổi lịch thi nếu muốn. 

Xem thêm: Cách đổi dời lịch thi TOEIC mới nhất

  1. Bước 5 - Lưu giữ các thông tin cần thiết: Sau khi nhận được văn bản xác nhận từ trung tâm khảo thí, hãy lưu giữ bằng cách in ra, chụp màn hình hoặc lưu thông tin ở một nơi dễ thấy để đề phòng trường hợp bất trắc.

Các bước để hủy lịch thi TOEIC

III. Lưu ý khi hủy lịch thi TOEIC

Để việc hủy lịch thi diễn ra suôn sẻ, an toàn, hãy tuân thủ một vài lưu ý sau:

1. Kiểm tra kỹ địa chỉ liên hệ

Chỉ liên hệ và trao đổi về việc hủy lịch thi với các kênh thông tin chính thống của IIG như:

Hoặc bạn cũng có thể đến tận nơi các cơ sở chính thức của IIG Việt Nam như:

  • TRỤ SỞ CHÍNH: 75 Giang Văn Minh, Q. Ba Đình, Hà Nội
  • ĐỊA ĐIỂM ĐĂNG KÝ THI TẠI HÀ NỘI: Tầng 3, Trung Yên Plaza, 1 Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội
  • CHI NHÁNH TP. ĐÀ NẴNG: 19 Hoàng Văn Thụ, Q. Hải Châu, Đà Nẵng
  • CHI NHÁNH TP. HỒ CHÍ MINH: Tầng 1, Tháp 1, The Sun Avenue, 28 Mai Chí Thọ, An Phú, TP.Thủ Đức, TP.HCM

Tuyệt đối không trao đổi thông tin cá nhân cho các địa chỉ email lạ, các đối tượng tự xưng là nhân viên IIG Việt Nam gọi điện đến từ số lạ. Điều này có thể giúp bạn bảo quản thông tin cá nhân và tránh gặp phải các trường hợp lừa đảo không mong muốn. 

Bạn chỉ nên trao đổi với các trung tâm khảo thí qua những kênh thông tin chính do họ cung cấp

2. Hủy lịch thi càng sớm càng tốt

Nếu có việc đột xuất cần hủy lịch, bạn cần đăng ký hủy lịch càng sớm càng tốt để có thể được hỗ trợ kịp thời. Nếu bạn hủy lịch quá sát ngày thi, hoặc dưới 5 ngày trước khi kỳ thi diễn ra, thủ tục và quy trình hủy lịch sẽ diễn ra phức tạp hơn rất nhiều. 

3. Luôn xác nhận lại thông tin và lưu lại các tài liệu xác nhận

Hãy ghi lại và lưu giữ tất cả các thông tin liên quan đến việc hủy lịch thi. Điều này bao gồm email xác nhận, biên lai thanh toán, giấy tờ hủy lịch thi và bất kỳ thông tin liên quan nào khác. Việc này sẽ giúp bảo vệ quyền lợi chính đáng của bạn trong mọi tình huống phát sinh. 

4. Đọc kỹ chính sách hủy thi

Khác với IELTS và các tổ chức thi IELTS, TOEIC có những chính sách hủy, đổi lịch thi riêng. Vì thế, hãy đọc kỹ chính sách hủy thi được công bố bởi IIG Việt Nam để xác định kỹ quy trình hủy, đổi lịch thi. Tốt nhất, bạn có thể tìm hiểu kỹ thông tin này ngay từ trước khi đăng ký thi để có thể sắp xếp và xác định tinh thần về việc tham gia kỳ thi nhé!

Tham khảo thêm: Thông báo điều chỉnh Quy định về Chuyển/Hủy Lịch thi được công bố bởi IIG Việt Nam

IV. Một số câu hỏi thường gặp khi hủy lịch thi TOEIC

Có rất nhiều thí sinh lo lắng rằng việc dời, hủy hay bỏ thi sẽ gây ảnh hưởng tới hồ sơ của bản thân về sau, gây ra rất nhiều hoang mang, tranh cãi. Hãy cùng theo dõi 9 câu hỏi thường gặp nhất về việc hủy kỳ thi TOEIC của các thí sinh nhé:

1. Lý do nào được chấp nhận để hủy lịch thi TOEIC? 

Trong thời hạn cho phép, bạn hoàn toàn có thể hủy với bất cứ lý do nào và sẽ nhận được hoàn tiền 50% lệ phí thi đã nộp. Sau thời hạn cho phép, việc hủy thi sẽ không được hoàn tiền. Tuy nhiên, nếu bạn gặp phải trường hợp bất khả kháng bắt buộc phải hủy lịch thi, bạn có thể liên hệ tới hotline của IIG để được tư vấn rõ ràng nhất.

2. Hủy hoặc đổi lịch thi TOEIC có ảnh hưởng đến việc đăng ký thi lại không?

Không ảnh hưởng. Việc hủy hoặc đổi lịch thi TOEIC không ảnh hưởng đến số lần bạn được phép đăng ký thi lại.

3. Tôi quên mang theo chứng minh nhân dân/Căn cước công dân vào ngày thi TOEIC, có thể hủy hoặc đổi lịch thi không?

Không thể. Việc quên mang theo chứng minh nhân dân/Căn cước công dân vào ngày thi TOEIC được coi là vi phạm quy chế thi, do đó bạn sẽ không được phép hủy hoặc đổi lịch thi với lý do này vào chính ngày thi của mình.

Việc quên giấy tờ tùy thân không phải là một lý do hợp lệ để xin hủy thi TOEIC, do đó, bạn hãy chú ý cẩn thận

4. Tôi đến muộn vào ngày thi TOEIC, có thể hủy hoặc đổi lịch thi không?

Không thể. Việc đến muộn vào ngày thi TOEIC được coi là vi phạm quy chế thi, do đó bạn sẽ không được phép hủy hoặc đổi lịch thi với lý do này. Tuy nhiên, nếu bạn có một lý do khẩn cấp cho việc đi muộn hoặc không thể tham dự, bạn có thể liên lạc với những địa chỉ chính thức của IIG Việt Nam để tìm hiểu và được các nhân viên tư vấn cụ thể hơn. 

5. Bỏ thi TOEIC có sao không?

Việc bỏ thi TOEIC có thể gây ra một vài bất lợi như sau:

  • Mất 100% lệ phí thi.
  • Mất thời gian ôn luyện và phải chờ tới lịch thi tiếp theo.
  • Phải đăng ký thi lại từ đầu.
  • Làm kế hoạch sự nghiệp/ học tập của bạn bị ảnh hưởng

Vì vậy, bạn hãy cố gắng cân nhắc thật kỹ trước khi quyết định bỏ thi. Bạn chỉ nên bỏ thi TOEIC vì lý do bất khả kháng. Nếu không, bạn có thể sẽ mất một khoản chi phí không hề nhỏ, cùng thời gian và công sức một cách vô ích. 

6. Tôi có thể hủy hoặc đổi lịch thi TOEIC vào ngày thi không?

Không thể. Việc hủy hoặc đổi lịch thi TOEIC phải được thực hiện trong vòng tối thiểu 5 ngày trước ngày thi theo quy định. Nếu bạn muốn đổi trong vòng 5 ngày và ít hơn trước kỳ thi, bạn sẽ không được hoàn 50% lệ phí thi. 

7. Tôi bị ốm vào ngày thi TOEIC, có thể hủy hoặc đổi lịch thi không?

Có thể. Tuy nhiên, bạn cần cung cấp giấy tờ y tế hợp lệ (chứng nhận y tế của bác sĩ) để chứng minh cho lý do hủy hoặc đổi lịch thi. IIG Việt Nam sẽ xem xét yêu cầu của bạn và đưa ra quyết định. 

Nếu bạn bị ốm nặng và không thể tham gia kỳ thi TOEIC, hãy liên hệ ngay với IIG càng nhanh càng tốt để được hỗ trợ kịp thời

8. Tôi muốn hủy hoặc đổi lịch thi TOEIC để tham gia một sự kiện quan trọng, có được chấp nhận không?

Việc hủy hoặc đổi lịch thi TOEIC vì lý do tham gia sự kiện quan trọng có thể được chấp nhận nếu bạn cung cấp được giấy tờ chứng minh cho sự kiện đó (lịch trình hội nghị, vé máy bay,...) cùng với mức độ. IIG Việt Nam sẽ xem xét yêu cầu của bạn và đưa ra quyết định. Tuy nhiên lưu ý, IIG Việt Nam đã làm rõ rằng thí sinh hủy lịch thi trong vòng dưới 5 ngày trước kỳ thi sẽ không được hoàn trả lệ phi thi.

9. Tôi muốn hủy hoặc đổi lịch thi TOEIC vì lý do cá nhân khác, có được chấp nhận không?

Việc hủy hoặc đổi lịch thi TOEIC vì lý do cá nhân có thể được chấp nhận nếu bạn cung cấp được lý do chính đáng, hợp lý và có thể chứng minh được. IIG Việt Nam sẽ xem xét yêu cầu của bạn và đưa ra quyết định. Tuy nhiên lưu ý, IIG Việt Nam đã làm rõ rằng thí sinh hủy lịch thi trong vòng dưới 5 ngày trước kỳ thi sẽ không được hoàn trả lệ phi thi.

Lời kết

Như vậy, STUDY4 đã giới thiệu cho bạn cách hủy lịch thi TOEIC một cách đơn giản và hiệu quả nhất. Nếu muốn hủy lịch thi TOEIC, hãy chắc chắn rằng bạn đã hiểu rõ toàn bộ chính sách hủy lịch thi của IIG và đồng ý với mọi điều khoản được đề cập trong chính sách đó. Nếu có thể, bạn hãy cố gắng không hủy lịch thi và tham gia thi TOEIC theo lịch đã đăng ký, bởi dù sao thì bạn cũng đã dành thời gian, công sức và chi phí để học và đăng ký thi TOEIC.