Cách viết thư IELTS General Writing Task 1 ăn trọn điểm

Mặc dù viết thư không phổ biến nữa, nhưng nó vẫn là một kỹ năng quan trọng trong cuộc sống. Điều đặc biệt khó là viết thư bằng tiếng Anh và trong bài thi IELTS General. Cách viết cần thiết như thế nào để đạt được điểm tối đa trong phần thi này? Bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết về cấu trúc và cách viết thư writing task 1 trong bài viết dưới đây của STUDY4.

I. Giới thiệu tổng quan về cấu trúc Writing Task 1 IELTS General

1. Bài thi Writing Task 1 của IELTS General Training là gì?

Cấu trúc Writing Task 1 IELTS General

Trong Task 1 trong bài thi IELTS General Training, bạn được yêu cầu viết một lá thư dài khoảng 150 từ trong 20 phút. Phần thi này kiểm tra sự linh hoạt trong viết thư, trình bày và sử dụng từ ngữ.

Bạn sẽ nhận được yêu cầu viết thư liên quan đến một tình huống cụ thể, phổ biến hàng ngày. Ví dụ, bạn có thể viết thư xin lỗi vì đã bỏ lỡ sinh nhật của một người bạn thân, viết thư phàn nàn với khách sạn vì dịch vụ kém, hoặc viết thư để đưa ra lời khuyên cho bạn bè về tình yêu của họ,...

Trong bài làm của mình, bạn sẽ cần sử dụng giọng điệu chính xác. Giọng điệu của bạn thể hiện mối quan hệ của bạn với người khác. Thông thường, các bức thư được viết với giọng điệu đời thường (informal) hoặc trang trọng (formal).

→ Ví dụ:

You play a team sport with some friends.A teammate was injured in an accident last week, so they were unable to play with you on the weekend. In the hospital, you make the decision to write to him and let him know about the match. Write a letter to your friend. In your letter:

• tell him which team won
• describe the conditions on the day
• say how you felt about the match
• Write at least 150 words.
• You do NOT need to write any addresses.

2. Tóm tắt về cấu trúc Writing Task 1 IELTS General

2.1. Yêu cầu của bài viết

Trong Writing Task 1 của kỳ thi IELTS General Training, thí sinh được yêu cầu viết một bức thư liên quan đến một tình huống cụ thể được nêu trong đề bài. Có một số điều quan trọng mà thí sinh cần chú ý khi tham gia phần IELTS Writing General Training Task 1

• Thí sinh cần đảm bảo viết ít nhất 150 từ trong bài làm của mình.
• Bài viết phải tuân theo đúng bố cục của một bức thư chính thức.
• Thí sinh có thể cần sử dụng sự sáng tạo và trí tưởng tượng của mình để phát triển nội dung của bức thư.

2.2. Thời gian làm bài

Thí sinh có hai mươi phút để hoàn thành Task 1.

2.3. Các chủ đề thường gặp

Các tình huống thường xuyên được thể hiện trong đề bài bao gồm viết thư cảm ơn, phàn nàn, hỏi thông tin, v.v.

II. Các dạng bài viết trong IELTS General Writing Task 1

Các dạng bài viết trong IELTS General Writing Task 1

Các dạng bài trong IELTS Writing General được phân loại theo nhiều tiêu chuẩn khác nhau. Việc viết IELTS General Writing Task 1 có 2 cách chia phổ biến:

1. Phân loại thư theo mục đích

• Thư yêu cầu (Letter of request)

Mục đích: Thư yêu cầu được sử dụng để yêu cầu một cá nhân hoặc tổ chức cung cấp thông tin cụ thể.

• Thư phàn nàn (Letter of complaint)

Mục đích: Thư phàn nàn được sử dụng để đưa ra lời phàn nàn hoặc khuyến khích một công ty, tổ chức hoặc cá nhân nào đó về một dịch vụ hay một tình huống cụ thể.

• Thư xin lỗi (Letter of apology)

Mục đích: Thư xin lỗi là một cách để bày tỏ sự cảm thông và xin lỗi về một sai lầm mà bạn đã mắc phải.

• Thư cảm ơn (Letter of thanks)

Mục đích: Thư cảm ơn được sử dụng để bày tỏ lòng biết ơn đối với một cá nhân hoặc tổ chức nào đó về sản phẩm hoặc dịch vụ mà họ cung cấp.

• Thư cho lời khuyên/ gợi ý (Letter of advice)

Mục đích: Thư lời khuyên được sử dụng để cung cấp thông tin hoặc lời khuyên cho một cá nhân hoặc tổ chức.

• Thư chia buồn (Letter of condolence) 

Mục đích: Thư chia buồn là một loại bài viết khá mới trong kỳ thi IELTS Writing Task 1 General, được dùng để thể hiện sự chia buồn đối với một tình huống cụ thể.

2. Phân loại thư theo đối tượng nhận thư

2.1. Thư trang trọng (formal letters)

Nó có thể được sử dụng khi bạn viết cho ai đó mà bạn không biết tên, chưa bao giờ nói chuyện với họ hoặc giao tiếp thân mật với họ.(ví dụ: ngân hàng, trường đại học nước ngoài) hoặc người trong công việc có cấp bậc cao hơn bạn.

Mục đích:

• Hỏi thông tin từ một doanh nghiệp
• Gửi đơn xin việc
• Phản ánh vấn đề đối với ngân hàng, cửa hàng, hoặc hãng hàng không liên quan đến sản phẩm/dịch vụ
• Đề xuất/gợi ý ý kiến

Mở đầu: Dear Sir/Madam,

Kết thúc: Yours faithfully,

2.2. Thư gần trang trọng (semi-formal letters)

Sử dụng trong các mối quan hệ mà bạn biết một người nhưng không thân thiết với họ (ví dụ: giáo viên, chủ nhà, người quản lý, đồng nghiệp).

Mục đích:

• Khiếu nại với ai đó
• Giải thích với ai đó
• Đề nghị sự cho phép từ ai đó, thường là từ người có vị thế cao hơn

Đối tượng: Gửi đến một cá nhân mà bạn có thể đã gặp hoặc có thể chưa từng gặp, nhưng đã có thông tin về họ.

Mở đầu: Dear Mr Smith/Dear Ms James

Kết thúc: Yours sincerely,

2.3. Thư thân mật (formal letters)

Dùng dành cho những người có mối quan hệ thân thiết (ví dụ như người thân, bạn bè)

Mục đích:

• Mời một người mà bạn biết rõ
• Cảm ơn một người bạn
• Xin lỗi
• Xin lời khuyên

Đối tượng: Thư gửi đến người mà bạn có hiểu biết đặc thù về họ, kể cả tên đầy đủ.

Mở đầu: Dear Mary/Dear Tom,

Kết thúc: Best regards/Warm wishes,

III. Cách viết thư Writing Task 1

Cách viết thư Writing Task 1

• Bước 1 – Đọc kỹ đề 

Dành thời gian để đọc đề cẩn thận và kỹ lưỡng để bạn biết tại sao bạn cần viết lá thư. Từ đó, tìm ra loại thư mà bạn cần viết.

• Bước 2 – Highlight keywords

Việc này giúp bạn hiểu rõ hơn mục đích của bài viết và biết từ nào cần paraphrase.

• Bước 3 – Suy nghĩ về cách trả lời câu hỏi (Lập dàn bài)

Tùy thuộc vào tình huống, điều này thường yêu cầu bạn tự tưởng tượng thông tin mà bạn đang tìm kiếm để viết. Chẳng hạn, khi đối mặt với đề bài như "miêu tả một vấn đề bạn gặp phải với một thiết bị nào đó," bạn có thể cân nhắc về một máy móc hoặc thiết bị nào đó mà bạn từng gặp khó khăn.

• Bước 4 – Viết lá thư

Sau khi bạn biết mình sẽ viết gì, bước tiếp theo là suy nghĩ về cấu trúc và từ vựng bạn sẽ sử dụng trong bài viết. Bạn nên viết bài trong khoảng mười hai phút và dành một phút cho bước năm.

• Bước 5 – Rà soát lại và sửa bài viết

Bước này rất quan trọng; bạn sẽ kiểm tra lại bài viết của mình trong khoảng thời gian còn lại, khoảng ba phút. Bạn chú ý đến ngữ pháp, chính tả và từ vựng bạn sử dụng trong bài viết.

IV. Bố cục viết thư Writing Task 1

Cấu trúc của bức thư là yếu tố cuối cùng quan trọng trong phần 1 của bài thi IELTS General. Sau đây là Bố cục viết thư Writing Task 1 cần thiết để trình bày một bức thư:

• Lời chào hỏi (Dear sir/madam, Dear Nguyen, Dear Mr. James)
• Phần thân bài (bao gồm các yêu cầu trong câu hỏi)
• kết thúc (Yours sincerely, Yours faithfully, Best wishes/ regards)

Để bạn có thể sử dụng chúng trong từng phần của bài viết của mình, STUDY4 sẽ gợi ý cho bạn những câu văn cụ thể được viết theo hai giọng văn formal và informal.

Bố cục viết thư Writing Task 1

1. Phần chào hỏi

Phần mở đầu của thư thường là lời chào hoặc hỏi thăm cung cấp thông tin về người nhận thư, chẳng hạn như tên của một người, chức danh của một người hoặc phòng ban. Phần này thường bắt đầu bằng từ "Dear" và sau đó là tên hoặc chức danh của người nhận.

• Dear + Tên người nhận: áp dụng khi chúng ta viết thư cho những người quen biết, gần gũi, và nội dung không cần phải quá trang trọng.
• Dear + Mr/Mrs/Ms + Họ người nhận: sử dụng trong những trường hợp chúng ta không quen người nhận hoặc họ là một cá nhân quan trọng, chẳng hạn như khách hàng, cấp trên và nội dung lá thư mang tính lịch sự và trang trọng.
• Dear + Tên họ người gửi: áp dụng khi không biết rõ giới tính của người nhận và nội dung thư cần được diễn đạt một cách lịch sự và trang trọng.
• Dear + Sir or Madam: sử dụng trong những trường hợp người viết hoàn toàn không chắc chắn ai sẽ đọc lá thư của họ và nội dung cũng sẽ mang tính trang trọng, lịch sự.

Với phần này, đừng làm cho nó phức tạp mà hãy viết có trọng tâm. Có thể tham khảo những mẫu câu cơ bản dưới đây:

Khi viết với giọng văn Formal, bạn có thể bắt đầu bằng các cách sau đây:

• Dear Sir/Madam, I stayed at your homestay from 4th to 8th September this month.
• Dear Mr. Smiths, I am a student at your university taking a course on musical instruments.
• Dear Ms. Smith, I appreciate your letter inquiring about studying in the United States.
• Dear Mr. Smith, Thank you for your letter asking me about studying in America.

• I’d like to inquire about course information.
• I'm writing to express my displeasure with your hotel's subpar service.
• Regarding the PC you purchased from our downtown store, I would like to inform you.

Khi viết với giọng văn Informal, bạn có thể bắt đầu bằng các cách sau đây:

• Dear Jackson, Hi. What's up with you?
• Dear Anna, Hello! I hope things are okay with you.
• You need to know about the new book I finished reading last month.
• I am so sorry for forgetting to send you a birthday present.
• Let me tell you about last week's wonderful music event.
• Dear Mike, Thanks for the invitation.
• Dear Miks, I appreciate your letter. It was a pleasure to receive your note.

2. Phần giới thiệu

Người viết lá thư có thể đề cập đến mục đích của lá thư, dựa trên đề bài yêu cầu thí sinh viết. Mục đích của lá thư có thể là phàn nàn về một vấn đề xảy ra khi người viết mua hàng hóa hoặc dịch vụ, hoặc nó có thể là yêu cầu người nhận thư làm một việc. Giới thiệu sơ lược về người gửi lá thư là cần thiết khi người nhận và người gửi không quen biết nhau.

Một số gợi ý cho các bạn như sau:

• Thay vì sử dụng "I am …", việc giới thiệu bản thân bằng cách nói "My name is …" sẽ tăng thêm sự tinh tế, lịch sự, và trang trọng cho bài viết.
•  Ngoài ra, còn có một cách vào vấn đề cũng rất phổ biến, đó là “I am writing to …” – I'm writing to express my dissatisfaction with your company's latest iPad model.

3. Phần thân bài

Mỗi bài thi IELTS Writing Task 1 bao gồm ba phần, mỗi phần tương ứng với một yêu cầu về bức thư. Thí sinh cần cung cấp thông tin đầy đủ và tổ chức chúng một cách mạch lạc, logic và hợp lý nhất, nhằm giúp người đọc hiểu rõ nội dung thư cũng như phản ánh đúng giọng điệu của người viết. Ngoài ra, thân thư cần được chia thành hai đoạn văn với độ dài phù hợp, tránh chênh lệch quá mức và không làm mất mạch văn của bức thư.

Thân bài cần được chia thành hai đoạn văn với độ dài phù hợp

4. Phần kết bài

Trước khi ký tên, tác giả phải đặt một dấu hiệu kết thúc lá thư, tương tự như phần kết bài của hầu hết các bài viết. Sau khi cung cấp cho người đọc những thông tin quan trọng mà đề bài yêu cầu, đây sẽ là phần nhắn gửi cuối cùng của tác giả.

Ngoài ra, không mở ra bất kỳ vấn đề mới hay thông điệp mới nào mà không được đề cập trong phần thân bài.

Với phần kết bài, tác giả phải đặt một dấu hiệu kết thúc lá thư

Khi viết với giọng văn Formal, các bạn có thể tham khảo các câu văn dưới đây:

• I look forward to your response.
• I apologize for any inconvenience 
• I sincerely apologize.
• I expect to hear from you as soon as possible.
• Please give this matter your immediate attention.
• I hope you find this material useful.
• Please don't hesitate to contact me if you require any additional information.
• I hope these recommendations have been helpful.
• Tell me if there is anything else I can do to help.

Khi viết với giọng văn Informal,  các bạn có thể tham khảo các câu văn dưới đây:

• Thanks for your help.
• Please write as soon as possible.
• I hope I wasn't too much of a hassle for you.
• I hope all this helps.
• Kindly contact me by phone or letter if there is anything else I can do to assist you.
• Sorry again!
• I hope all this helps.

Để triển khai phần thân bài, bạn có thể dựa trên nội dung chính bằng cách triển khai các ý được khuyến nghị dưới đây với mỗi dạng:

• Thư phàn nàn:

Giải thích vấn đề bạn đang gặp phải

Đề cập đến những hành động bạn mong người một sẽ làm để xử lý rắc rối.

Cảm ơn sự giúp đỡ

• Thư xin lỗi:

Giải thích vì sao bạn phải xin lỗi

Đưa ra cách giải quyết cho lỗi lầm của mình

• Thư yêu cầu:

Giải thích tình huống của mình

Nêu rõ chi tiết yêu cầu của bạn

• Thư cung cấp thông tin, gợi ý:

Cung cấp thông tin, gợi ý

Cung cấp gợi ý khác 

• Thư mời, ngỏ:

Giải thích và mô tả sự kiện mà bạn đang tổ chức

Lý do tại sao bạn lại mời người nhận thư:

• Thư xin việc:

Tại sao bạn quan tâm đến vị trí này trong doanh nghiệp, tổ chức,

Vì sao bạn nghĩ rằng công ty nên chọn bạn cho vị trí này (năng lực và kinh nghiệm)?

5. Phần chữ ký

Formal (trang trọng): Best regards, Yours faithfully, Yours sincerely,…

Informal (không trang trọng): Lots of love, Best wishes

V. Bài mẫu IELTS general writing task 1

You went on vacation abroad last month and stayed with your friends. You recently received some pictures from their vacation. Write a letter

• thank them for the photos and for the holiday
• explain why you didn’t write earlier
• invite them to come and stay with you

Dear John and Jane,

I hope this letter finds you well. Just wanted to say thanks for the holiday and the pictures you sent. 

The pictures came in the mail this morning. They brought back memories of how wonderful my stay with you was last month. I couldn't have asked for better guides to show me around; you were truly wonderful hosts. 

I apologize for not writing to you sooner, but ever since I got home, I've been working nonstop. Recall that I mentioned I had an assignment to complete. It turns out that the deadline was two weeks earlier than I had anticipated.

Anyway, I’m back to normal now and I’ve handed in all of my assignments. In fact, since I'm free now, how about you two coming to stay? You are free to utilize the spare room whenever you would like.

Hope to see you soon,

Peter

(158 words)

(Source: Task 1 IELTS Writing, General Training Module by Adam Smith)

VI. Một số đề mẫu viết thư IELTS General writing task 1

1. A work colleague (or student friend) has applied for a new job, and he/she asked you to write a reference letter to the new employer.

Write a letter to the employer to recommend your colleague/friend.

In your letter

• State your reason for writing and say how you know the applicant
• Describe your colleague/friend's relevant qualifications and skills
• And explain why you are recommending this person for the job.

2. One of your friends recently had a birthday celebration, but you missed it and you forgot to tell your friend that you couldn't attend.

Write a letter to your friend. In your letter,

• Apologize for missing the birthday celebration
• Explain why you missed it and why you didn't tell your friend
• And say what you would like to do to show that you are sorry

3. You have just read an article in an international travel magazine which contain some information about your town that is incorrect.Write a letter to the editor of the magazine, in your letter

• Correct the information in the article
• Explain why it is important for the magazine to give correct information
• Suggest what the magazine should do about this situation

5. 

You and some friends ate a meal at a restaurant to celebrate a special occasion, and you were very pleased with the food and service.

Write a letter to the restaurant manager. In your letter:

• Dive details of your visit to the restaurant
• Explain the reason for the celebration
• Say what was good about the food and the service

6. 

You play a team sport with some friends. Last week a member of the team had an accident and wasn't able to play with you at the weekend. You decide to write to him in the hospital, telling him about the match.

• Write a letter to your friend. In your letter,
• Tell him which team won
• Describe the conditions on the day
• And say how you felt about the match. 

7. 

A friend has written to you asking for advice about a problem at work. You have had a similar problem in the past. 

Write a letter to your friend. In your letter,

• Tell your friend you understand the problem 
• Explain what happened to you in the past 
• And suggest a possible solution to this problem. 

Tham khảo khóa học IELTS GENERAL TRAINING - IELTS WRITING của STUDY4:

Lời kết

Các bạn đã nắm bắt được Cách viết thư Writing Task 1 trong IELTS General cũng như một số dạng đề thường gặp ở Task 1 chưa? Hy vọng STUDY4 sẽ là nguồn tham khảo bổ ích hỗ trợ bạn trong quá trình thi IELTS. Để hiểu rõ hơn về IELTS General và Academic, hãy theo dõi các bài viết khác của STUDY4 nhé!