Cách đổi dời lịch thi IELTS mới nhất

Ở mỗi địa phương sẽ có các tiêu chuẩn và luật áp dụng khác nhau cho việc xin đổi, dời lịch thi IELTS. Trong bài viết này, STUDY4 sẽ hướng dẫn bạn cách đổi dời lịch thi IELTS tại các hội đồng tổ chức khác nhau một cách chi tiết nhất.

I. Những trường hợp được phép đổi dời lịch thi IELTS

Bạn hoàn toàn có thể đổi dời lịch thi IELTS không cần lý do và hoàn toàn miễn phí nếu đăng ký đổi trước thời hạn mà hội đồng thi quy định. Sau thời hạn này, bạn vẫn có thể đổi lịch thi, tuy nhiên, bạn sẽ mất một khoản phí tùy theo từng tổ chức yêu cầu. Nếu bạn muốn đổi lịch thi quá sát ngày thi, bạn có thể sẽ không được phép đổi và không được hoàn trả bất kỳ chi phí nào đã nộp. Do đó, hãy cố gắng đăng ký thi sớm để có nhiều thời gian đổi hoặc sắp xếp một ngày cố định để dành riêng cho việc thi IELTS, tránh các sự kiện không cần thiết.

Hãy đọc kỹ chính sách đổi lịch thi của tổ chức khảo thí bạn lựa chọn

II. Chính sách đổi dời lịch thi IELTS tại các hội đồng thi

Mỗi hội đồng tổ chức thi IELTS sẽ có một chính sách đổi dời riêng. STUDY4 xin giới thiệu các chính sách đổi dời lịch thi tại một số cơ sở tổ chức nổi tiếng nhất hiện nay là IDP và British Council (BC)

1. IDP

Thí sinh hoàn toàn có quyền thay đổi lịch thi miễn phí trong khoảng thời gian trước ngày thi 15 ngày. Trong khoảng từ 8-14 ngày trước ngày thi, thí sinh sẽ được yêu cầu nộp khoản lệ phí 800.000VND để được quyền thay đổi. Trong khoảng 7 ngày trước ngày thi, thí sinh sẽ không được phép thay đổi lịch thi, trừ những trường hợp được xem xét đặc biệt bởi IDP.

Một vài trường hợp đặc biệt sẽ được xem xét chuyển lịch:

Một sự kiện đau buồn
Một khủng hoảng nội địa
Nghĩa vụ quân sự hay pháp lý không thể di dời
Tình trạng sức khỏe nghiêm trọng khiến bạn không thể tham dự kỳ thi vào đúng ngày dự kiến
Lễ tang trong gia đình hoặc những nỗi khó khăn đáng kể khác mà bạn gặp phải
Thời tiết cực đoan cản trở bạn tham dự kỳ thi

Để dời lịch thi, bạn cần gửi một email tới IDP để được hướng dẫn chi tiết và điền biểu mẫu yêu cầu đổi dời với đầy đủ bằng chứng cho IDP. Nếu không, đơn của bạn sẽ không được xem xét.

2. British Council

Thí sinh có quyền thay đổi lịch thi theo quy chế như sau:

5 tuần trước ngày thi đã đăng ký - miễn phí
ít hơn 5 tuần trước ngày thi đã đăng ký - nộp lệ phí 25% phí đăng ký thi
ít hơn 3 ngày trước ngày thi đã đăng ký - KHÔNG được phép thay đổi lịch thi, trừ những trường hợp ngoại lệ được quy định bởi Hội đồng Anh.

Một vài trường hợp ngoại lệ được Hội đồng Anh cho phép đổi dời lịch thi không theo quy chế. Bạn sẽ được yêu cầu nộp những bằng chứng liên quan đề được xem xét và đổi dời lịch thi. Những trường hợp này bao gồm:

Sự việc nghiêm trọng ngoài ý muốn (tai nạn giao thông, sự kiện đau buồn xảy ra ngay ngày thi đối với cá nhân bạn…)
Khủng hoảng gia đình, bao gồm sự gián đoạn trong việc sắp xếp cuộc sống cá nhân hay vấn đề trong việc chăm sóc người phụ thuộc (người già, trẻ em) hay khủng hoảng nghiêm trọng (ly hôn, bị trục xuất, kiện cáo…)
Nghĩa vụ của chính phủ (nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ pháp lý đột xuất…)
Tình trạng bệnh lý nghiêm trọng khiến bạn không thể tham gia thi bình thường. Việc này sẽ cần giấy chứng nhận y tế của các bác sĩ có chuyên môn (không áp dụng cho các trường hợp bệnh nhẹ như ho, cảm cúm nhẹ…)
Mất người thân hoặc những sự kiện khó khăn tương tư (người thân trong gia đình lâm bệnh nặng, người thân trong gia đình mất trong vòng 2 tháng qua…)
Tình trạng bất ổn dân sự, chính trị, thời tiết khắc nghiệt hay thiên tai tại địa phương của bạn khiến bạn không thể đến tham dự kỳ thi.

Để được chấp thuận, bạn cần phải nộp đơn trong vòng tối đa 2 ngày sau ngày thi và nộp các bằng chứng liên quan trong vòng tối đa 5 ngày làm việc sau ngày thi dự kiến của bạn. Đơn đăng ký xem xét đặc biệt sẽ không được chấp thuận sau khi kết quả của bạn đã được công bố.

Bạn cần liên hệ trực tiếp với trung tâm khảo thí để xin lời khuyên và cung cấp bằng chứng về trường hợp của bạn. Trung tâm khảo thí sẽ đánh giá đơn của bạn và trả lời trong vòng 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đơn. Trong thời gian đó, kết quả thi của bạn sẽ được giữ lại cho đến khi có câu trả lời sau cùng.

III. Cách đổi dời lịch thi

Mỗi hội đồng thi sẽ có một quy trình đổi dời lịch thi riêng. Trong phần dưới đây, STUDY4 sẽ giới thiệu các quy trình đổi lịch thi của từng tổ chức giúp bạn nắm rõ quy trình tại địa điểm thi của mình nhé!

Nếu bạn cần đổi dời lịch thi như một thí sinh bình thường, không có bất kỳ lý do đặc biệt nào, bạn có thể tham khảo các bước sau:

Bước 1 - Liên hệ với Trung tâm Khảo thí: Đầu tiên, bạn cần liên hệ trực tiếp với trung tâm mà bạn đã đăng ký thi IELTS để thông báo về việc bạn muốn xin đổi dời lịch thi. Bạn có thể liên hệ qua email hoặc số điện thoại được ghim trên trang web chính thức của tổ chức. Bạn có thể tham khảo những liên hệ này ở bên dưới.
Bước 2 - Cung cấp thông tin cá nhân: Khi liên hệ, hãy cung cấp thông tin cá nhân của bạn như tên, số điện thoại, email và số báo danh đăng ký thi để nhân viên có thể xác định và hỗ trợ bạn một cách chính xác.
Bước 3 - Yêu cầu đổi lịch thi: Sau khi nhân viên đã xác nhận danh tính của bạn, hãy thông báo rõ ràng về lý do bạn muốn đổi lịch thi. Có thể là do lịch trình cá nhân, sức khỏe hoặc các lý do khẩn cấp khác.
Bước 4 - Xác nhận và thanh toán phí đổi lịch: Sau khi nhận được yêu cầu của bạn, nhân viên của tổ chức sẽ xác nhận khả năng đổi lịch thi dựa trên sự khả dụng của các kỳ thi khác và thông tin cá nhân của bạn. Nếu bạn yêu cầu đổi lịch sau khoảng thời gian cho phép đổi lịch miễn phí của tổ chức khảo thí, bạn sẽ phải đóng một khoản lệ phí. Hãy làm theo chỉ dẫn của nhân viên để tránh bị lừa đảo bởi các đối tượng có ý đồ xấu.
Bước 5 - Xác nhận lịch thi mới: Sau khi đã thực hiện thanh toán, trung tâm sẽ cung cấp cho bạn lịch thi mới và xác nhận thông tin qua email hoặc tin nhắn. Hãy hỏi kỹ càng về thời gian nhận được thông báo xác nhận. Nếu bạn không nhận được email hay tin nhắn chính thức từ tổ chức khảo thí trong thời hạn được báo, hãy liên hệ lại càng sớm càng tốt để chắc chắn về trường hợp của mình.
Bước 6 - Lưu giữ các thông tin cần thiết: Sau khi nhận được văn bản xác nhận từ IDP, hãy lưu giữ bằng cách in ra, chụp màn hình hoặc lưu thông tin ở một nơi dễ thấy để đề phòng trường hợp bất trắc.

Nếu bạn muốn dời lịch thi vì lý do đặc biệt, bạn cần nộp thêm các bằng chứng đi kèm để chứng minh cho tình trạng đặc biệt của bạn sau khi đã nộp đơn xin chuyển ngày thi.

Hãy liên hệ càng sớm càng tốt để tham khảo được nhiều slot thi còn trống

Sau đây là liên hệ của các trung tâm khảo thí lớn tại Việt Nam:

1. IDP

Bạn có thể tải đơn yêu cầu đổi dời lịch thi IELTS tại đây.

Sau khi hoàn tất đơn, bạn có thể gửi đơn tới một trong những địa chỉ sau để được hướng dẫn các bước tiếp theo:

IELTS HCM: [email protected]

IELTS Hanoi: [email protected]

IELTS Danang: [email protected]

Hotline: 1900 6955.

2. British Council

Đối với British Council, quy trình đổi dời lịch thi cũng tương tự như IDP: Bạn cần điền đơn và nộp tại địa chỉ chính thức của British Council

Bạn có thể tìm kiếm mẫu đơn yêu cầu đổi dời lịch thi IELTS tại đây.

Sau khi hoàn tất đơn, bạn có thể gửi đơn tới một trong những địa chỉ sau của British Council (BC) để được hướng dẫn các bước tiếp theo:

BC Hanoi: [email protected] | +84 1800 1299

BC HCMC: [email protected] | +84 1800 1299

III. Lưu ý khi đổi dời lịch thi IELTS

Để việc đổi lịch thi diễn ra suôn sẻ, an toàn, hãy tuân thủ một vài lưu ý sau:

1. Chỉ liên hệ và trao đổi thông qua các kênh thông tin chính

Bạn chỉ nên liên hệ và cung cấp các thông tin cá nhân của mình qua các kênh thông tin chính thức của tổ chức khảo thí như được cung cấp trong bài viết này. Kiểm tra kỹ các email bạn nhận được và các số điện thoại gọi đến và xác nhận rằng đó là những địa chỉ chính thức của các trung tâm khảo thí. Điều này sẽ giúp làm giảm nguy cơ lộ thông tin hay bị đánh cắp thông tin của bạn.

2. Liên hệ đổi lịch càng sớm càng tốt

Nếu bạn có mong muốn đổi lịch, hãy gửi đơn yêu cầu càng sớm càng tốt. Điều này sẽ giúp bạn tăng khả năng có lịch thi mới phù hợp hơn cũng như giúp bạn xử lý các tình huống bất ngờ xảy ra (nếu có).

Hãy liên hệ và gửi yêu cầu càng sớm càng tốt nếu bạn muốn đổi lịch thi

3. Luôn xác nhận lại thông tin và lưu lại các tài liệu xác nhận

Khi nhận được email từ trung tâm khảo thí, hãy đảm bảo rằng bạn nắm rõ mọi thông tin trong đó và lưu trữ chúng ở một nơi tiện lợi mà bạn có thể lấy ra bất cứ khi nào. Điều này sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro hay nhầm lẫn về sau.

4. Chủ động liên lạc nếu có vấn đề

Nếu quá hạn làm việc mà trung tâm không đưa ra phương án giải quyết phù hợp cho bạn, hãy chủ động liên hệ lại thông qua hotline hoặc các kênh thông tin có người trực sẵn. Bạn không nên chủ quan và ỷ lại vào trung tâm khảo thí để tránh làm mất thời gian, công sức của mình.

Lời kết

Như vậy, STUDY4 đã giới thiệu cho bạn cách dời lịch thi IELTS một cách đơn giản và hiệu quả nhất. Nếu muốn đổi dời lịch thi IELTS, hãy chắc chắn rằng bạn đã hiểu rõ toàn bộ chính sách dời lịch thi của IIG và đồng ý với mọi điều khoản được đề cập trong chính sách đó. Nếu có thể, bạn hãy cố gắng không dời lịch thi và tham gia thi IELTS theo lịch đã đăng ký, bởi dù sao thì bạn cũng đã dành thời gian, công sức và chi phí để học và đăng ký thi IELTS.